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家庭办公室中的文件管理

由于Corona Virus的最新发展,许多公司处在一种不寻常的情况下,从未有如此多的员工在其家庭办公室分散地工作,这也给数字工作场所带来了新的挑战

为了在这种情况下能够成功地数字化工作,文档管理系统DMS是一个优势,这意味着信息可以集中存储并可供所有员工访问,可以共同处理文档。此外,有效的文档管理可以搜索重要文档,从而简化了分散式协作。每个员工不仅可以找到在家工作所需的所有信息,还可以查看例如同事何时对文档进行更改

DMS解决方案的优点总结了数字可归档性,因此具有更好的文档可查找性,与位置无关的处理,优化的工作流程和提高的生产率,并通过要求用户登录来保证公司数据的安全性。例如,可以通过在Web浏览器中直接访问来集成公司的IT基础结构,在当前情况下,为了快速满足新要求,简单的实现尤为重要。

通过我们的合作伙伴ELO,我们可以为您的员工提供全公司范围的设备以及家庭办公套件,供您免费使用数月。

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